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Qu’estce que Office 365 ?

Il s’agit de la version "cloud" (hébergée sur des serveurs externes) des services de communication et de collaboration Microsoft avec un accès à la suite Office sur le web ("Office Online" anciennement "Web Apps").

Office 365 s’articule autour des services suivants :

Messagerie hébergée (Exchange Online) : Accès à une messagerie professionnelle, des listes de contacts, des calendriers partagés et l'ensemble des services et à un espace de stockage de 50 Go par utilisateur en utilisant votre propre nom de domaine, depuis votre client de messagerie ou depuis l'accès web sur Outlook Web Access (utilisation d’Outlook via un navigateur Internet, sans rien installer).

Conférence web, présence et messagerie instantanée (Lync online) : Accès aux services de communications unifiées, audio et vidéo (messagerie instantanée, Skype, partage d’écran).

Partage de fichiers (OneDrive) : Accès à un espace de stockage personnel de 25 Go accessible partout et synchronisé avec le PC. Possibilité de partager des fichiers en interne et en externe.

Site intranet (SharePoint online) : possibilité de créer un site web public et des sites privés afin de partager des documents, stocker ses fichiers dans le cloud et mettre en place une plate‐forme collaborative.

Office Online : Accès à la version web de Word, Excel, PowerPoint et OneNote depuis votre navigateur internet.

Les avantages :

  • Accès à une boite mail de 50 Go par utilisateur et webmail ergonomique
  • Gestion des emails, d'agenda, de contacts et de tâches directement depuis le client de messagerie Outlook
  • Accès à un compte OneDrive de 25 Go pour le stockage et le partage de fichiers en mode "cloud"
  • Accès aux applications Office Web Apps depuis un navigateur web
  • Utilisation simplifiée sur plusieurs terminaux (ordinateurs, smartphone, tablettes)
  • Possibilité d'avoir des répertoires partagés entre plusieurs personnes
  • Possibilité d'avoir des boites de service partagées entre plusieurs utilisateurs
  • Fonctionnalités avancées, notamment : support technique par web et téléphone, disponibilité 99,9 %, réplication des données, système de protection intégré (anti‐virus, anti‐spam)
  • Mise à jour automatique permettant de toujours travailler avec les dernières versions des logiciels

 

Inconvénients :

  • Nécessite d’avoir une suite Office récente : Office 2007 et ultérieure pour PC ; et Office 2008 et 2011 pour Mac
  • Nécessite un accès internet adapté pour profiter pleinement des services Lync online
  • Localisation des données hébergées inconnues
  • La société Microsoft est soumise au Patriot Act
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